Od 1 lipca 2026 r. pacjenci będą umawiać mammografię, badanie HPV HR oraz pierwszorazowe wizyty u kardiologa w ramach NFZ wyłącznie przez centralną e-rejestrację. Nowy system ma ułatwić dostęp do wolnych terminów w całym kraju, ograniczyć liczbę niewykorzystanych wizyt oraz umożliwić rejestrację online przez całą dobę. To pierwszy etap wdrażania centralnej e-rejestracji, która stopniowo obejmie kolejne poradnie specjalistyczne.

 

Profilaktyka raka piersi i raka szyjki macicy oraz pierwszorazowe wizyty u kardiologa to świadczenia, które jako pierwsze zostały objęte centralną e-rejestracją. Do końca maja placówki oferujące te badania i wizyty miały obowiązek dołączyć do systemu i przekazać harmonogramy, tak by pacjenci mogli wybierać pasujący im termin spośród wszystkich dostępnych w całej Polsce. 

Od 1 lipca NFZ będzie płacił wyłącznie za świadczenia umawiane poprzez centralną e-rejestrację.  Wizyty umówione w inny sposób, niezarejestrowane w centralnej e-rejestracji, nie będą finansowane przez NFZ. 

Co centralna e-rejestracja oznacza dla placówek? 

Przejście w zakresie trzech świadczeń na centralną e-rejestrację może być dla placówek dużą zmianą. Jednocześnie niesie ze sobą wiele korzyści: 

• Łatwiejsze umawianie wizyt (w sposób tradycyjny lub online), co pomoże w odciążeniu pracowników rejestracji 

• Łatwiejsze odwoływanie terminów, co pomoże w zmniejszeniu liczby niewykorzystanych wizyt 

• Docieranie z informacją o wolnych terminach do większej grupy pacjentów,  

• Zmniejszenie obowiązków związanych z raportowaniem do NFZ (koniec z samodzielnym raportowaniem kolejek) 

Dołączenie do centralnej e-rejestracji już teraz pozwala przygotować się na obsługę kolejnych świadczeń za pomocą tego systemu. Już od 1 sierpnia do centralnej e-rejestracji włączane będą pierwsze wizyty u specjalistów z zakresu: 

• chorób naczyń,   

• chorób zakaźnych,   

• endokrynologii, 

• hepatologii,   

• immunologii,   

• nefrologii,   

• neonatologii,   

• pulmonologii. 

Do 1 stycznia 2027 roku świadczeniodawcy mają obowiązek przekazania harmonogramów tych specjalistów do systemu centralnej e-rejestracji.   

Jakie są korzyści dla pacjentów? 

Dołączenie do centralnej e-rejestracji wszystkich placówek realizujących mammografię, badania HPV HR oraz konsultacje kardiologiczne oznacza, że w pacjenci będą mieli pełen obraz dostępności wizyt w całym kraju – nie tylko w swojej przychodni, lecz także w placówce oddalonej 3 kilometry czy 20 kilometrów, dzięki czemu będą mogli wybrać termin lepiej pasujący do ich codziennych planów (np. wybrać poradnię mijaną w drodze do pracy). 

Ponadto centralna e-rejestracja to szereg innych korzyści dla pacjenta, takich jak: 

• zapisywanie się na wizytę o dowolnej porze, również poza godzinami otwarcia placówek medycznych, 

• odwoływanie niepasującej wizyty o dowolnej porze, poza godzinami otwarcia placówek medycznych, 

• przypomnienia o wizytach w telefonie, 

• możliwość wyboru najwygodniejszej formy rejestracji – online przez internetowe Konto Pacjenta lub mojeIKP, telefonicznie lub osobiście w placówce medycznej, 

• poczekalnia – system, który wyszuka termin wizyty do specjalisty zgodnie z określonymi wymaganiami pacjenta (obecnie do kardiologa, a wraz z włączeniem kolejnych świadczeń również do innych specjalistów). 

 

Szkolenia i materiały dla świadczeniodawców 

Pracownicy placówek mogą skorzystać z szeregu opcji szkoleniowych w zakresie centralnej e-rejestracji: 

• szkolenia w ramach Akademii CeZ - sprawdź terminy szkoleń podstawowych i technicznych  

• cykliczne webinary Ministerstwa Zdrowia w każdy wtorek o 13:00 oraz udostępnia m.in. słownik najważniejszych pojęć związanych z centralną e-rejestracją czy przewodnik dla świadczeniodawców. Dowiedz się więcej. 

• Materiały na stronie ezdrowie.gov.pl: 

• dla informatyków 

• dla dostawców,  

• dla pracowników rejestracji,   

 

Gdzie uzyskać pomoc w sprawach centralnej e-rejestracji 

W zakresie działania funkcjonalności centralnej e-rejestracji zapytania można przekazywać zgodnie z poniższym przeznaczeniem adresów mailowych: 

• integracja_p1@cez.gov.pl – zgłoszenia integracyjne (etap testowania komunikacji system gabinetowy – P1 przed uruchomieniem działania produkcyjnego) 

• e-rejestracja@cez.gov.pl – zgłoszenia techniczne dotyczące Centralnej e-Rejestracji 

• Infolinia Centrum e-Zdrowia (dla zgłoszeń produkcyjnych): 19 239 

• cer@mz.gov.pl – zasady funkcjonowania centralnej e-rejestracji, zagadnienia ​ i problemy organizacyjne. 

Można także kontaktować się ze swoim oddziałem NFZ (w pierwszej kolejności) lub Centralą NFZ: cer@nfz.gov.pl.