Od 1 stycznia 2027 roku wszystkie placówki uprawnione do wystawiania i prowadzenia kart diagnostyki i leczenia onkologicznego mają obowiązkowo korzystać z ich elektronicznej wersji – e-DiLO. Nowe rozwiązanie ma usprawnić przepływ informacji między placówkami medycznymi, ograniczyć formalności i zapewnić pacjentom łatwiejszy dostęp do informacji o przebiegu diagnostyki oraz leczenia. Już teraz trwa stopniowe wdrażanie systemu, a do końca 2026 roku dopuszczalne jest równoległe korzystanie z kart papierowych i elektronicznych.

Karta diagnostyki i leczenia onkologicznego (DiLO) funkcjonuje w polskim systemie ochrony zdrowia od ponad dekady. Przez ten czas stała się jednym z podstawowych narzędzi organizujących opiekę nad pacjentami z podejrzeniem lub rozpoznaniem nowotworu. Jej zadaniem jest uporządkowanie procesu diagnostyczno-terapeutycznego, określenie maksymalnych terminów realizacji poszczególnych etapów oraz zapewnienie chorym szybszego dostępu do niezbędnych badań.

Pacjenci posiadający kartę DiLO korzystają z tzw. szybkiej ścieżki onkologicznej, w ramach której diagnostyka jest finansowana przez Narodowy Fundusz Zdrowia bez limitów. Rozwiązanie ma ograniczać opóźnienia w rozpoznawaniu nowotworów i umożliwiać sprawniejsze rozpoczęcie leczenia.

Dotychczas jednak obieg dokumentacji wiązał się z koniecznością korzystania z papierowych kart oraz obsługi danych w odrębnych systemach informatycznych. Wraz z rozwojem Krajowej Sieci Onkologicznej i cyfryzacją ochrony zdrowia coraz większego znaczenia nabiera możliwość sprawnego przekazywania informacji pomiędzy placówkami uczestniczącymi w diagnostyce i leczeniu pacjenta.

Odpowiedzią na te potrzeby ma być elektroniczna karta diagnostyki i leczenia onkologicznego, czyli e-DiLO.

Jedna karta, pełniejsza informacja o przebiegu leczenia

Najważniejszą zmianą będzie zastąpienie papierowego obiegu dokumentacji rozwiązaniem elektronicznym, zintegrowanym z systemami wykorzystywanymi przez placówki medyczne.

Dzięki e-DiLO personel medyczny ma uzyskać łatwiejszy dostęp do informacji o dotychczasowym przebiegu diagnostyki i leczenia pacjenta. Lekarz będzie mógł sprawdzić, w jakich placówkach chory korzystał ze świadczeń, jakie badania zostały już wykonane oraz na jakim etapie znajduje się proces diagnostyczno-terapeutyczny.

System ma również umożliwiać sprawniejsze przygotowywanie i aktualizowanie planów diagnostyki, leczenia oraz monitorowania stanu zdrowia. Automatyczne uzupełnianie części danych powinno ograniczyć czas poświęcany przez personel na czynności administracyjne.

Istotnym elementem cyfryzacji będzie także możliwość bezpiecznego udostępniania dokumentacji podczas konsultacji medycznych za pośrednictwem narzędzia e-konsylium.

Dla placówek działających w ramach Krajowej Sieci Onkologicznej przewidziano dostęp do podglądu kart na różnych etapach diagnostyki i leczenia. Ma to ułatwić koordynowanie opieki, szczególnie w sytuacjach, gdy pacjent korzysta ze świadczeń w kilku ośrodkach.

Cyfryzacja ma również zwiększyć bezpieczeństwo danych medycznych, ograniczając konieczność przekazywania papierowych dokumentów pomiędzy placówkami.

Pacjent sprawdzi e-DiLO na Internetowym Koncie Pacjenta

Zmiany obejmą nie tylko lekarzy i szpitale, ale również samych pacjentów. Elektroniczna karta będzie dostępna za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta (IKP) oraz aplikacji mojeIKP.

Pacjent będzie mógł sprawdzić informacje dotyczące podejrzenia lub rozpoznania nowotworu, zaplanowanych i wykonanych badań diagnostycznych oraz aktualnego etapu leczenia. Wyniki i opisy badań będą udostępniane w ramach elektronicznej dokumentacji medycznej.

To istotna zmiana z punktu widzenia osób, które w trakcie diagnostyki onkologicznej często korzystają ze świadczeń realizowanych przez różne placówki. Łatwiejszy dostęp do informacji może pomóc im lepiej zrozumieć kolejne etapy postępowania i aktywniej uczestniczyć w procesie leczenia.

Warto jednak pamiętać o ważnym ograniczeniu. Karty DiLO wystawione wcześniej w formie papierowej nie będą widoczne na Internetowym Koncie Pacjenta. Dostęp do dokumentu w IKP i aplikacji mojeIKP będzie dotyczył kart prowadzonych elektronicznie.

Wdrażanie e-DiLO już trwa. Kluczowa data to 1 stycznia 2027 roku

Wprowadzanie elektronicznych kart zostało podzielone na etapy, aby placówki medyczne mogły przygotować swoje systemy i personel do nowych zasad.

Pierwszy etap rozpoczął się 11 sierpnia 2026 roku i trwał do końca września. W tym okresie dostęp do e-DiLO otrzymały specjalistyczne ośrodki leczenia onkologicznego najwyższego poziomu, czyli SOLO III, pełniące jednocześnie funkcję wojewódzkich ośrodków monitorujących (WOM).

Od 1 października 2026 roku możliwość korzystania z elektronicznych kart rozszerzono na pozostałe podmioty zakwalifikowane do Krajowej Sieci Onkologicznej, w tym ośrodki SOLO I, SOLO II i SOLO III oraz ośrodki kooperacyjne. Dostęp uzyskały również inne placówki i osoby uprawnione do wystawiania kart, w tym lekarze podstawowej opieki zdrowotnej.

Do 31 grudnia 2026 roku obowiązuje okres przejściowy. W tym czasie karta DiLO może być prowadzona zarówno na dotychczasowych zasadach, z wykorzystaniem aplikacji AP-DILO i dokumentacji papierowej, jak i w nowej wersji elektronicznej.

Od 1 stycznia 2027 roku prowadzenie kart e-DiLO ma stać się obowiązkowe dla wszystkich uprawnionych placówek. Oznacza to zakończenie okresu równoległego funkcjonowania obu rozwiązań.

Finansowanie świadczeń powiązane z elektroniczną kartą

Jednym z istotnych elementów planowanych zmian jest powiązanie finansowania świadczeń onkologicznych przez NFZ z obowiązkiem założenia pacjentowi karty e-DiLO.

Takie rozwiązanie ma zapewnić powszechne stosowanie elektronicznej dokumentacji i ograniczyć ryzyko, że część placówek pozostanie przy dotychczasowych zasadach prowadzenia kart.

Jednocześnie oznacza to konieczność odpowiedniego przygotowania wszystkich podmiotów uczestniczących w szybkiej ścieżce onkologicznej. Dotyczy to zarówno dużych ośrodków specjalistycznych, jak i placówek ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz podstawowej opieki zdrowotnej.

Samo uruchomienie systemu nie gwarantuje jeszcze sprawniejszego przepływu informacji. Znaczenie będzie miało również prawidłowe wprowadzanie danych, integracja wykorzystywanych systemów informatycznych i przygotowanie pracowników do obsługi nowych funkcjonalności.

Centrum e-Zdrowia szkoli personel medyczny

W związku z wdrażaniem e-DiLO Akademia Centrum e-Zdrowia prowadzi szkolenia dla pracowników placówek medycznych uczestniczących w diagnostyce i leczeniu onkologicznym.

Spotkania organizowane są z podziałem na województwa i obejmują zarówno przedstawienie zasad funkcjonowania elektronicznej karty, jak i praktyczne omówienie obsługi systemu.

Uczestnicy poznają m.in. różnice między dotychczasową kartą DiLO a e-DiLO, zasady przechodzenia pomiędzy poszczególnymi etapami diagnostyki i leczenia oraz funkcjonalności aplikacji Gabinet.gov.pl.

Przewidziano również omówienie najczęstszych problemów technicznych i organizacyjnych oraz możliwość zadawania pytań specjalistom Centrum e-Zdrowia.

Każde szkolenie trwa około półtorej godziny. Rejestracja odbywa się za pośrednictwem strony Akademii CeZ, a zapisy zamykane są najpóźniej 48 godzin przed terminem spotkania. Liczba miejsc jest ograniczona.

Cyfryzacja to kolejny etap zmian w polskiej onkologii

Wprowadzenie e-DiLO stanowi jeden z elementów szerszych zmian organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Krajowej Sieci Onkologicznej. Ich wspólnym celem jest usprawnienie koordynacji opieki oraz poprawa przepływu informacji pomiędzy placówkami.

Elektroniczna karta ma ułatwić monitorowanie ścieżki pacjenta, ograniczyć powielanie czynności administracyjnych i zapewnić większą przejrzystość procesu diagnostyczno-terapeutycznego.

Z perspektywy pacjenta najważniejsze pozostaje jednak to, czy zmiana przełoży się na sprawniejszą diagnostykę, lepszą koordynację leczenia i łatwiejszy dostęp do informacji o własnym zdrowiu.

Najbliższe miesiące będą więc nie tylko okresem wdrażania nowego narzędzia informatycznego, ale również sprawdzianem przygotowania placówek do pełnej cyfryzacji szybkiej ścieżki onkologicznej.

Żródło: Centrum e-Zdrowia